Ростовская область: IT-сопровождение компаний и ИП

Как работаем: дистанционно, без выезда

Подпись, ЭДО, ЕГАИС, торговые площадки

Настройка ЭЦП в Ростове-на-Дону: подпись, которая сработает в срок

Самое неприятное в электронной подписи — то, что она отказывает именно тогда, когда документ нужно отправить сегодня. Новый сертификат не виден в браузере, плагин сломался после обновления, ЕГАИС перестал принимать накладные. Мы готовим компьютер к подписи заранее и проверяем её в той системе, где она вам нужна.

Офиса в регионе нет, и к клиентам мы не выезжаем. Подпись настраиваем по удалённому подключению, носитель остаётся у вас в компьютере, а PIN-код вводит сам владелец.

Главный бухгалтер компании из Ростова-на-Дону вставляет токен электронной подписи в рабочий ноутбук

Когда подпись подводит

Четыре момента, в которые подпись чаще всего отказывает

Каждый из них предсказуем — значит, к нему можно подготовиться, а не разбираться в последний день.

Получен новый сертификат

Старый ещё в хранилище, новый не привязан к закрытому ключу, система предлагает не тот. Устанавливаем и убираем путаницу.

Обновились Windows или браузер

Перестаёт отвечать плагин, программа отчётности не видит криптопровайдер. Возвращаем цепочку в рабочее состояние.

Бухгалтер пересел за другой ноутбук

Подпись не переезжает сама: нужны криптопровайдер, драйвер носителя, сертификаты и настройки браузера.

Подключается новая система

Магазин начинает работу с ЕГАИС, компания выходит на торги — у каждой площадки свои требования к рабочему месту.

Как снижаем риск

Проверка до дедлайна, а не в его день

Настройка считается законченной не тогда, когда установлены программы, а когда вы успешно вошли в нужную систему и подписали в ней документ. Поэтому порядок такой:

  • устанавливаем КриптоПро CSP и драйверы носителя — Рутокен, JaCarta и других;
  • ставим сертификаты подписи и цепочку удостоверяющего центра;
  • подключаем КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и проверяем браузер;
  • настраиваем программу оператора ЭДО, отчётности или УТМ для ЕГАИС;
  • вместе с сотрудником входим в систему и подписываем пробный документ.

Список программ, с которыми работаем, приведён в разделе о подготовке рабочих мест к ЕГАИС и электронной подписи в A1 Support.

Стоимость

Где подпись должна сработать и сколько стоит подготовка

Каждая система — отдельная задача со своими программами, поэтому оплата считается за каждую.

ЗадачаЧто проверяем в концеЦена
Подпись для отчётности и операторов ЭДОВход в сервис, подписание и отправку документа1 500 ₽
Рабочее место ЕГАИСЗапуск УТМ и обмен с системой1 500 ₽
Торговая или закупочная площадкаАвторизацию по сертификату и подпись заявки1 500 ₽
Лицензия КриптоПро, выпуск сертификатаПриобретается у продавца лицензий и в удостоверяющем центреотдельно

Чтобы всё уложилось в один сеанс, держите под рукой носитель с сертификатом, ключ лицензии КриптоПро, логин и пароль от нужного сервиса, а рядом — владельца подписи, который знает PIN. Для ЕГАИС пригодятся данные о том, какая версия УТМ стояла раньше, если она была.

НДС в этих суммах нет, потому что мы на упрощённой системе; с налогом — цену назовём отдельно. Оформляем договор с компанией или предпринимателем, платёж — безналом, акты — через ЭДО. Если компьютеры уже на абонентском обслуживании, восстановление подписи после обновлений входит в договор.

Несколько организаций

Подписи разных фирм на одном компьютере — риск перепутать ключ

Бухгалтерам, которые ведут отчётность многих независимых клиентов, знакома ситуация: на одном ПК множество сертификатов, и выбрать нужный приходится по фамилии в длинном списке. Ошибка стоит отправленного не от той организации документа.

Надёжнее выделить каждому клиенту свой облачный компьютер Windows под подпись одной организации: свои сертификаты, свой ЭДО, собственный внешний IP-адрес. Программы для подписи на таком месте настраиваются бесплатно. Как это устроено и кому подходит, рассказываем в разделе выделенные рабочие места для бухгалтерии.

Ноутбук с открытым сеансом облачного рабочего стола и USB-токен подписи на столе бухгалтера
Отдельное облачное место — свои сертификаты для каждого клиента.

Вопросы

Что спрашивают про подпись

Можно привезти токен к вам в офис в Ростове?

Такого офиса нет, а инженеры по клиентам не ездят. Носитель остаётся в вашем компьютере, мы подключаемся к нему по сети.

До конца срока сертификата несколько дней. Что делать прямо сейчас?

Обратиться в удостоверяющий центр за новым сертификатом — это делаете вы. Когда он будет получен, напишите нам: установим его и проверим подпись там, где вы ею пользуетесь.

Нужно ли сообщать вам PIN-код?

Нет. Когда система запросит PIN, его вводит сотрудник, которому принадлежит подпись.

Вчера всё подписывалось, сегодня ошибка. Это платно?

Для компьютеров на абонентском обслуживании — нет, это входит в договор. Без договора восстановление оплачивается как разовая настройка, 1 500 ₽.

Подпись нужна сотруднику в филиале в Таганроге. Это отдельная история?

Нет. Подключаемся к любому компьютеру, где есть интернет, и цена от города не зависит — те же 1 500 ₽ за систему.

Лицензию КриптоПро покупаете вы?

Нет, лицензию приобретает компания. Мы устанавливаем программу и вводим ключ, который вы получили.

Связаться

Договоримся о времени настройки

Сообщите систему, в которой будете подписывать, и тип носителя. Сеанс назначим на удобное вам время между 09:00 и 19:00 московского времени.