Нужный человек не в офисе
Без удалённого доступа его участок работы просто ждёт. Копировать базу на ноутбук — значит получить две расходящиеся версии.
Удалённая работа сотрудников
Терминальные серверы для компаний Ростова-на-Дону: работа не встаёт, когда людей нет в офисе
Бухгалтер на больничном, менеджер в командировке, руководитель вечером дома — и у каждого нет доступа к 1С, потому что база живёт на одном компьютере в офисе. Терминальный сервер убирает эту зависимость: программы и данные находятся в одном месте, а сотрудник открывает свой рабочий стол с любого устройства.
Офиса в регионе у нас нет, к клиентам не выезжаем. Сервер готовим, настраиваем и сопровождаем удалённо — так же, как потом будут работать ваши сотрудники.
- Облачный сервер — от 1 500 ₽/мес
- Запуск облачного варианта за один день
- Серверы и компьютеры — с 2006 года
Риски без сервера
Три ситуации, в которых без сервера работа встаёт
Пропал ноутбук с данными
Если на нём лежали база и документы, вместе с ним ушла и информация компании. При работе на сервере на устройстве ничего не хранится.
Сломался единственный «сервер» в офисе
Часто это обычный компьютер без резервных копий. На облачном сервере копия делается каждую ночь и хранится отдельно.
Где разместить
Где держать сервер, чтобы не зависеть от одного железа
Три варианта отличаются не только ценой, но и тем, кто отвечает за настройку и что придётся оплатить сверху.
| Вариант | Сроки | Что включено | Цена |
|---|---|---|---|
| Ваше оборудование в офисе или в своей стойке | После обследования | Настраиваем терминальные службы, защищённый вход и программы; дальнейшее сопровождение сервера стоит от 1 200 ₽ в месяц | считаем после осмотра |
| Выделенный физический сервер в аренду | Выдача не более 24 часов | Устанавливается только ОС. Сопровождение системы — 1 500 ₽ в месяц, сервера целиком — от 2 500 ₽; программы настраиваются отдельно | от 9 000 ₽/мес |
| Готовый облачный сервер Service4biz | За один день | MS Office и 1С, ЕГАИС и ЭДО, наше администрирование, перенос данных, копии каждую ночь; число пользователей не ограничено | от 1 500 ₽/мес |
Конфигурацию облачного варианта можно собрать в расчёте аренды терминального сервера для 1С; если платить сразу за три месяца и больше, предусмотрена скидка. Если сервер остаётся у вас, его поддержку можно поручить нам — так работает сопровождение собственных серверов клиента в A1 Support.
Цены без НДС (мы на УСН), с налогом — по отдельному запросу. Договор с юрлицами и ИП, безналичный расчёт, закрывающие документы через ЭДО.
Безопасность
Что защищает данные, когда люди входят из разных мест
Удалённый доступ без продуманной защиты сам становится риском, поэтому закладываем её до первого входа сотрудников.
- Подключение к рабочему столу напрямую из интернета не публикуем — только через защищённый шлюз или сеть компании; по желанию добавим второй фактор.
- Облачные серверы защищены межсетевым экраном, белый список адресов настраивается бесплатно.
- Каждому — личный логин и права ровно на то, с чем он работает.
- Три последние ночные копии облачного сервера хранятся отдельно от него.
Если площадок несколько, вход на сервер можно разрешить только из общей сети ваших офисов.
Когда сервер не подходит
Один человек ведёт несколько независимых фирм — нужен ли ему общий сервер
На терминальном сервере все пользователи и все организации выходят в интернет с одного IP-адреса. Для отдела это нормально. Но бухгалтеру, который сдаёт отчётность за многих не связанных между собой клиентов, удобнее отдельное облачное рабочее место на каждого клиента — со своими сертификатами и своим адресом. Такие места описаны на странице рабочих мест с выделенным IP.
Подпись и ЕГАИС на облачном сервере работают: программы для ЭЦП настраиваются без доплаты. Для своего или выделенного сервера — разовая настройка подписи за 1 500 ₽.
Переезд
Переход на сервер без потерянного рабочего дня
Обследование
Кто работает удалённо, в каких программах, какие базы и лицензии уже есть.
Выбор
Предлагаем вариант размещения и сумму в месяц, объясняем, что в неё не входит.
Перенос
Ставим программы, переносим базы и файлы, настраиваем принтеры и подпись.
Первый вход
С каждым сотрудником проверяем вход, 1С, печать и отправку документа.
Вопросы
Что решают до перехода на сервер
Вы приедете в Ростов поставить сервер в нашем офисе?
Нет, мы работаем только удалённо. Если сервер ваш, физически подключить его поможет ваш сотрудник по нашей инструкции, всё остальное настроим по сети.
У нас уже есть лицензия Windows Server. Она пригодится?
Да, если сервер ставится на вашем оборудовании или арендуется выделенный: на выделенный сервер лицензия Windows Server предоставляется отдельно, и ваша подойдёт.
Что будет с данными, если облачный сервер выйдет из строя?
Восстановим из ночной копии; при необходимости можем развернуть временную копию сервера, чтобы работа продолжалась.
Есть ли скидки на облачный сервер?
Да, при оплате от трёх месяцев. Размер зависит от конфигурации, его подскажет менеджер.
Связаться
Подберём сервер под вашу команду
Сколько человек будет входить удалённо, какие программы им нужны, есть ли свой сервер. Ответим вариантом и ценой на месяц. Пишите и звоните в 09:00–19:00 (Москва).